BZBuchDeinZimmer

Anmeldung, Zimmer, Verpflegung – an einem Ort.

Vom ersten Aushang bis zur letzten Rechnung: für Vereine, Kirchengemeinden, Freizeithäuser und private Feiern mit Übernachtung.

Kostenlos startenSo geht's

1 Veranstaltung und 50 Anmeldungen inklusive – ohne Abo, ohne Risiko.

Entwickelt und gehostet in Deutschland.

Beispiel aus der Plattform, Sommerfreizeit am See: 46 von 60 Plätzen belegt, 42 bestätigt und 4 neu, darunter Lea S.; Anna K. und Jonas M. sind bestätigt. Im Zimmerplan ist in Zimmer 205 ein Bett frei. Verpflegung heute: 46 zum Frühstück, 44 zum Mittagessen, 46 zum Abendessen, davon 3 vegetarisch und 1 glutenfrei. Rechnung 2026-014 über 289,00 € ist bezahlt. Mitfahren: 2 Plätze frei ab Stuttgart.

Gemacht für Zeiten, die zusammenbringen.

Jugendliche mit Rucksäcken, Isomatten und einem Gitarrenkoffer kommen an einem weissen Freizeithaus am See an; eine Betreuerin hakt auf einem Klemmbrett ab, hinten wird ein Kleinbus ausgeladen.
KI-generiert

Gemeinde- und Jugendfreizeiten

Eine Woche am See, achtzig Jugendliche, ein Haus – und alle wissen, wo sie schlafen.

Spätes Frühstück nach der Feier: Gäste in Alltagskleidung sitzen an langen Holztischen mit Wiesenblumen, Kaffee und einem angeschnittenen Kuchen, in der Mitte lacht ein Paar.
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Hochzeiten mit Übernachtung

Eure Gäste melden sich an, ihr seht, wer bleibt – und wer in welchem Zimmer schläft.

Blick von der Tür in ein schlichtes Mehrbettzimmer mit zwei Etagenbetten, einem Schrank und einem Tisch am Fenster zum Wald; auf einem Bett liegt ein Rucksack.
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Freizeithäuser

Zimmer einmal anlegen, bei jeder Freizeit wiederverwenden.

Ein weisses Haus mit rotem Ziegeldach im Grünen: Vor der Tür werden Einkäufe aus einem Auto getragen, auf der Terrasse sitzen Leute unter Sonnenschirmen.
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Vereins- und Seminarwochenenden

Vom Chorwochenende bis zur Klausur: Anmeldung und Verpflegung stehen, bevor es losgeht.

Vom ersten Aushang bis zur letzten Rechnung.

  1. Vorbereiten

    Veranstaltung anlegen, Unterkunft wählen, Preise festlegen – der Assistent führt dich Schritt für Schritt. Den Flyer zum Aushängen gibt es gleich dazu.

    Eine Frau und ein Mann sitzen am Küchentisch vor einem Laptop; sie zeigt auf den Bildschirm, er schreibt in einen Notizblock, daneben Kaffeebecher und ein Kalender.
    KI-generiert

  2. Anmelden

    Du teilst deinen Einladungslink – per E-Mail, im Gemeindebrief oder als QR-Code auf dem Flyer. Teilnehmer melden sich damit online an, auch vom Handy. Wird es voll, nutzt du die Warteliste – und Mitfahrgelegenheiten finden sich fast von selbst.

    Eine Frau sitzt auf dem Sofa im Wohnzimmer und tippt auf ihrem Handy, von schräg hinten gesehen; auf der Armlehne liegt ein gefaltetes Blatt.
    KI-generiert

  3. Planen

    Wer schläft wo? Die Zimmer sind schnell eingeteilt. Die Küche weiss, wie viele Mahlzeiten geplant sind, wer vegetarisch isst und ob es Unverträglichkeiten gibt.

    Jugendliche und Betreuer essen an einem langen Tisch im Speisesaal Hotdogs und Pommes, dazwischen bunte Becher, Saftkrüge und ein grosser Topf.
    KI-generiert

  4. Abrechnen

    Rechnungen mit Überweisungs-QR-Code erstellst du direkt aus den Anmeldungen. Bei privaten Feiern teilt die Kostenumlage die Kosten fair auf.

    Jugendliche und Betreuer auf einem Holzsteg am See: Einige sitzen am Rand, zwei umarmen sich zum Abschied, vorn liegt ein Haufen Rucksäcke.
    KI-generiert
So geht's im Detail

Entstanden aus 14 Jahren Freizeiten.

Eine handgeschriebene Liste klebt mit Kreppband an einer Zimmertür aus Holz; daneben hängt eine Jacke am Haken, am Boden stehen Wanderschuhe, hinten führt ein heller Flur zu einem Fenster.
KI-generiert

Wir haben selbst Gemeinde- und Jugendfreizeiten mit bis zu 200 Teilnehmern organisiert, vierzehn Jahre lang mit Excel, Papierlisten und vielen E-Mails. Jede Anmeldung von Hand übertragen, Zimmerlisten mit dem Haus hin und her abgestimmt, Mitfahrgelegenheiten irgendwie organisiert, bei der Abrechnung jeden Betrag mehrfach nachgeprüft und beim Datenschutz nie ganz sicher gewesen.

„BuchDeinZimmer ist die Plattform, die wir uns damals gewünscht hätten.“

Freizeiten organisiert
14 Jahre
Teilnehmer je Freizeit
bis zu200
Teilnehmer insgesamt
rund2.000
Kostenlos starten – ohne Risiko

Klein anfangen, ohne Risiko.

Du startest mit 1 Veranstaltung und 50 Anmeldungen – kostenlos. Brauchst du mehr, wählst du ein Jahrespaket. Alle Preise inklusive Umsatzsteuer.

Einmal bezahlt, mit fester Laufzeit. Kein Abo, keine Verlängerung.

  • Starterpaket

    6 Monate nutzbar

    Bei der Registrierung automatisch dabei.

    • bis zu 1 Veranstaltung
    • bis zu 50 Anmeldungen
    kostenlos

  • Eventpaket S

    12 Monate nutzbar

    Für eine Hochzeit oder eine kleine Freizeit.

    • bis zu 1 Veranstaltung
    • bis zu 75 Anmeldungen
    39 €
    einmalig

  • Eventpaket M

    12 Monate nutzbar

    Für Gemeinden und Vereine mit mehreren Freizeiten im Jahr.

    • bis zu 3 Veranstaltungen
    • bis zu 250 Anmeldungen
    99 €
    einmalig

  • Eventpaket L

    12 Monate nutzbar

    Für grosse Gemeinden, Verbände und Freizeithäuser.

    • bis zu 8 Veranstaltungen
    • bis zu 800 Anmeldungen
    249 €
    einmalig

Einzeln dazukaufen

  • 1 zusätzliche Veranstaltung19 €· 12 Monate nutzbar
  • 50 zusätzliche Anmeldungen29 €· 12 Monate nutzbar
  • 100 zusätzliche Anmeldungen49 €· 12 Monate nutzbar

Warteliste erweitern

Standard sind 100 Plätze.

  • bis 200 Plätze9 €· 12 Monate nutzbar
  • bis 500 Plätze19 €· 12 Monate nutzbar
  • bis 1.000 Plätze29 €· 12 Monate nutzbar

Die Laufzeit zählt ab Zahlungseingang, beim Starterpaket ab der Registrierung. Was du in dieser Zeit nicht nutzt, verfällt.

Weitere Pakete kaufst du nach der Registrierung jederzeit im Shop dazu.

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Kurz gefragt

Ist das ein Abo?
Nein. Du bezahlst jedes Paket einmal.
Was zählt als Anmeldung?
Jede Person, die sich zu einer Veranstaltung anmeldet, und jeder Nachrücker von der Warteliste zählt als eine Anmeldung.
Brauchen Teilnehmer einen Account für die Anmeldung?
Ja, einen kostenlosen Teilnehmer-Account. Damit sehen sie ihre Anmeldungen, finden Mitfahrgelegenheiten und erhalten Informationen zur Abrechnung.
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Geschichten und Neuigkeiten.

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Sicherheit und Datenschutz

  • Entwickelt und gehostet in Deutschland.
  • Auftragsverarbeitung nach DSGVO für Vereine und Organisationen.
  • Teilnahmebedingungen und Datenschutzinformation für jede Veranstaltung.
  • Angaben zur Ernährung werden eine Woche nach der Veranstaltung gelöscht.

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